Votre comptabilité à l’heure de Peppol : et si on faisait le point ensemble ?

Non, Peppol n’est pas une nouvelle appli ou un gadget fiscal de plus.

C’est le système européen de facturation électronique que toutes les entreprises belges devront bientôt utiliser, indépendants compris.

Autrement dit : fini les factures PDF envoyées par e-mail, tout passera par un réseau sécurisé.

Mais pas d’inquiétude : chez Depauw & Associés, on connaît la bête par cœur, et on vous aide à passer à Peppol simplement, sans stress et sans frais inutiles.

C’est quoi Peppol, au juste ?

Peppol (pour Pan-European Public Procurement Online) permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques au format standardisé directement entre logiciels comptables.

Concrètement : plus besoin de ressaisir quoi que ce soit, les factures arrivent directement là où elles doivent être.

Le principe en 3 points

1. Vous créez une facture dans votre logiciel habituel
2. Elle est envoyée automatiquement via le réseau Peppol
3. Votre client la reçoit directement dans son système comptable

Plus de factures perdues dans les spams, plus de saisies manuelles, plus d’erreurs de frappe. Tout est automatisé, sécurisé et traçable.

Pourquoi tout le monde en parle maintenant ?

Parce que le gouvernement belge veut généraliser la facturation électronique dès 2026.

L’objectif ? Moins de paperasse, plus de transparence, et surtout une meilleure lutte contre la fraude à la TVA.

Mais comme souvent, les grandes entreprises sont prêtes… les indépendants un peu moins.

C’est là qu’on intervient.

Le calendrier (simplifié)

• 2026 : Obligation pour les transactions B2B (entre entreprises)
• Concernés : TOUS les assujettis à la TVA, y compris les indépendants
• Exception : Les très petites entreprises bénéficieront peut-être d’un délai supplémentaire (à confirmer)

Autrement dit : il est grand temps de s’y mettre, avant que ça devienne une urgence de dernière minute.

Notre approche : l’automatisation au service de la simplicité

Chez Depauw & Associés, on ne fait pas de la compta à l’ancienne.

On utilise des solutions modernes et digitalisées qui nous permettent de travailler plus vite, plus précis, et sans tâches répétitives inutiles.

Pourquoi c’est important pour vous ?

1. Vous gagnez un temps précieux

Moins de paperasse, moins de manipulations, moins d’allers-retours : vous vous concentrez sur votre activité pendant que nous gérons le reste, efficacement.

2. Un roulement parfait avec vos documents

Quand votre comptable utilise les mêmes outils modernes que vous, tout roule automatiquement :

• Vos factures arrivent directement dans notre système
• On peut suivre votre situation en temps réel
• Vous avez des réponses rapides, pas dans trois semaines

3. On vous fait profiter de ces outils

On ne garde pas nos méthodes pour nous. Au contraire : on vous forme, on vous accompagne, on vous explique comment tirer le meilleur parti de ces technologies.

Résultat ? Vous gagnez du temps, on gagne du temps, et vous gardez le contrôle sur votre comptabilité sans y passer vos soirées.

Peppol : un outil qui va dans ce sens

Peppol, c’est exactement ce type de solution :
un système qui automatise ce qui peut l’être, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.

Et nous, on s’assure que vous soyez connecté, configuré et prêt quand l’obligation entrera en vigueur.

Et si on en profitait pour simplifier votre facturation ?

Peppol, c’est une obligation… mais c’est aussi l’occasion de remettre un peu d’ordre dans vos outils.

Chez Depauw & Associés, on recommande une solution moderne, simple à utiliser et parfaitement intégrée avec notre manière de travailler.
C’est celle que nous utilisons au quotidien, et c’est celle qui vous facilite vraiment la vie.

Parce que quand tout le monde travaille avec le même système :

• les documents arrivent automatiquement,
• les erreurs diminuent,
• le suivi est plus clair,
• et vos obligations sont gérées sans stress.

Comment se préparer intelligemment ?

Vous avez deux possibilités.

Option 1 : vous gardez votre logiciel actuel

Dans ce cas, on vérifie ensemble s’il est compatible avec Peppol.
S’il l’est :

• on active la fonction Peppol,
• on connecte le tout à votre comptabilité,
• et on valide que tout fonctionne correctement.

Option 2 : passer sur notre outil partenaire

Pourquoi ?
Parce qu’il vous offre :

• Une intégration 100% fluide avec notre cabinet
• Zéro manipulation supplémentaire pour vous
• Une automatisation maximale (factures, reçus, paiements…)
• Un espace client clair et pratique
• Un démarrage simple, guidé par nous
• Une compatibilité parfaite avec Peppol, aujourd’hui et demain

En clair :
Vous gagnez du temps, vous réduisez les erreurs, et vous gardez toujours une longueur d’avance sur les obligations légales.

Et comme on utilise cet outil tous les jours, on peut vous accompagner beaucoup plus efficacement.

Ce que nous prenons en charge pour vous

Que vous gardiez votre logiciel actuel ou que vous adoptiez celui qu’on recommande, on s’occupe de :

• Vérifier la compatibilité Peppol
• Configurer la connexion au réseau
• Réaliser les tests d’envoi/réception
• Résoudre les éventuels blocages
• Vous former en quelques minutes
• Assurer un suivi après la mise en place

Mais clairement…tout est plus simple pour vous comme pour nous.

Les vraies questions qu’on nous pose

« Mon logiciel de facturation sera-t-il compatible ? »

La plupart des logiciels modernes le sont déjà ou le seront bientôt.
On vérifie avec vous et on vous guide si un changement est nécessaire.

« Ça va me coûter combien ? »

Souvent, c’est inclus dans votre abonnement logiciel existant ou moyennant un petit supplément.
Dans tous les cas, on vous aide à trouver la solution la plus économique et adaptée à votre situation et votre volume.

« Et si mes clients ne sont pas encore sur Peppol ? »

Pas de panique : il y aura une période de transition où les deux systèmes (classique et Peppol) cohabiteront. Mais plus vous vous y mettez tôt, plus vous serez tranquille.

« Je ne suis pas doué en informatique… »

Justement, c’est notre rôle de vous simplifier tout ça. Si vous savez envoyer un e-mail, vous saurez utiliser Peppol. Promis.

En bref : faites simple et faites vous conseiller

Peppol arrive, que vous le vouliez ou non.

Mais autant le prendre du bon côté : moins de papier, moins d’erreurs, moins de stress.

Et surtout : en vous y mettant maintenant, vous évitez la ruée de dernière minute en 2026, quand tout le monde paniquera.

Chez Depauw & Associés, on croit fermement que la technologie doit vous servir, pas vous compliquer la vie.

On utilise ces outils au quotidien, on en connaît les forces et les limites, et on vous accompagne pour que vous en profitiez pleinement.

Et si on en parlait maintenant, avant que ça devienne une urgence ?

Contactez Depauw & Associés : on s’occupe du passage à Peppol pendant que vous, vous continuez à bosser.

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